10 funciones de Excel que todos deberíamos saber

10 funciones de Excel que todos deberíamos saber

En 2018 se recolectaron 100 consejos útiles para ponerlos en práctica en Excel y se llegó a la conclusión que si la fuerza laboral global entendiera en su totalidad el uso de la aplicación se ahorrarían tiempo y mejoraría la productividad.

Si estás entre los que no tienen noción de cómo utilizar el programa o manejás lo básico, leé estos 10 consejos que te van a sacar de la oscuridad. 

1 – Copy & paste

Es una de las funciones más simples utilizadas por los usuarios. Sin embargo, al realizar en Excel esta acción, transferimos formatos que no necesitamos o copiamos una fórmula entera cuando solo se quiere un valor.Para realizar una copia especial debemos utilizar los comandos Ctrl + Alt + V, y posteriormente pegar con Alt + E + S + V. Con estos accesos solo utilizarás los valores deseados.

2 – Añadir filas múltiples

Cuando se necesitan agregar filas nuevas el acceso directo es muy efectivo: Ctrl, Mayus, + (el número de filas). La inserción de estas es más rápida y agrega solo las filas que se hayan resaltado.

3 – Flash Fill

Con la opción de flash fill, se pueden llenar automáticamente los datos cuando se detecta un patrón. Para autorellenar varios espacios con un mismo dígito se puede hacer funcionar automáticamente esta opción haciendo clic en Datos> Relleno Flash o Ctrl + E.

Flash Fill ayudará a ahorrar tiempo cuando haya que cambiar una gran cantidad de datos de manera rápida y precisa.

4 – Index-Match

Una de las herramientas más utilizadas en Excel para realizar búsquedas es Index y Match. Con esta función las tareas se pueden en forma mucho más rápida: = ÍNDICE (Columna de ganancias, PARTIDO (Valor de búsqueda, columna Nombre de producto, 0))

5 – Sumar

Esta es una de las primeras funciones que se suelen aprender en Excel: cómo sumar una fila o columna. Se puede seleccionar la celda al final de una fila o columna y presionar Alt +

6 – CTRL Z / CTRL Y

Ctrl Z deshace errores en Excel y Ctrl Y hace lo contrario: rehacer.

7 – Eliminar duplicados

Con remove duplicates se eliminan los duplicados en cualquier rango de datos. Se aconseja borrar los valores que se desean eliminar y colocarlos en otra hoja. Esta opción se encuentra en la pestaña datos en la sección Herramientas de datos de la Cinta. Si solo se desea resaltar los duplicados, se puede hacer utilizando el Formato condicional. El atajo para llegar allí es Alt HL .

8 – Congelar paneles

Identificar las columnas y filas del área que se desea congelar. Luego seleccionar la celda inmediatamente a la derecha de esas columnas y debajo de esas filas, ir a la pestaña Ver y congelar paneles.

9 – F4

F4 permite cambiar entre distintas opciones. F4 repite tu última acción, donde esté disponible. Por ejemplo, si acaba de aplicar un borde a una celda, se puede usar F4 para aplicarlo a otras.

10 – Ctrl+ Flechas

Con Ctrl + las teclas de flecha se puede ir directamente al final de los datos en una columna o fila.

Fuente: TecReview